Tally 10

List of Accounts को कैसे देखे एवं उसमें सुधार करे।

Gateway of Tally – Display – List of Accounts –

List of Account में से कोई एक Account Select करें फिर enter Press करे।

इससे आप account में परिवर्तन कर सकते है।  

स्‍टॅाक ग्रुप (Stock Group) बनाना

Gateway of Tally- Masters – Inventory info – Stock Groups

Multiple Stock Group-

Under Group- All Items

1.     Tea-Primary

2.     Soap- Primary

3.     Salt-Primary

Display एवं Alter भी कर सकते है।

युनिट ऑफ मेजर (Unit of measure)

Gateway of Tally- Masters – Inventory info – Units of measure- Creat

Type	Simple	Simple
Symbol	Kgs	Pic
Formal Name	Kilograms	Pices
Number of Decimal Places	3	0

Display एवं Alter भी कर सकते है।

Alt + D से Delete होता है।

स्‍टॉक आयटम (Stock item) बनाना

Gateway of Tally- Masters – Inventory info – Stock Items- Multiple Stock Items – Create

Under Group- All items

S.No.	Name of Item	Under	Units
1	Tata Salt	Salt	Kgs
2	Patanjali Oil	Oil	Kgs
3	Patanjali Salt	Salt	Kgs
4	Parachute oil	Oil	Kgs
5	Santoor soap	Soap	Pic
6	Neem soap	Soap	Pic
7	Hair and Care oil	Oil	Kgs
8	Chandan Soap	Soap	Pic
9	Annapurna Salt	Salt	Kgs

Display एवं Alter भी कर सकते है।

Alt + D से Delete होता है।

Corel Draw 8

How to manage pallets in Corel Draw

पैलेटस् को  व्‍यवस्थित करना (Managing Palettes)

कोरलड्रा की Application window में दायीं ओर by default प्रदर्शित होने वाली ऊर्धवाधर स्ट्रिप (vertical Strip), जिसमें छोटे-छोटे वर्गो में विभिन्‍न रंग प्रदर्शित होते है, Color palette कहलाती है। Color palette किसी drawing object में रंग भरने के लिये सर्वोपयुक्‍त स्‍थान है। किसी object को कलर देने के लिए माउस के left click का प्रयोग किया जाता है एवं right click की सहायता से Object की Outline को कलर किया जाता है। कलर पेलेट को उपर निचे करने के लिए इसमें Scroll Up एवं Scroll Down buttons दिये होते है। Color Palette को Undock किया जा सकता है। इस Floating palette के आकार में परिवर्तन किया जा सकता है। इसे Corel Draw की Application window के किसी भी Side पर Dock कर सकते है। Color palette पर प्रदर्शित होने वाले रंगो को छोटे-छोटे वर्गो के wells के रूप में उल्‍लेखित किया जाता है। किसी color पर mouse pointer ले जाने पर उसका नाम प्रदर्शित होता है। color palette के सबसे निचे स्थित बटन पर click करने पर color palette पर स्थित सारे colors दिखने लगते है एवं जैसे ही palette के अलावा कहि ओर click करते है तो वह वापस एक कालम में प्रदर्शित होने लगते है।

            Color palette को float करने के लिए हम इस पर सबसे उपर दिखने वाली …. या ===   पर Click करते हुए एवं drag करते हुए उसे Float कर सकते है एवं वापस उस lines पर double click करने पर palette वापस vertical Strip में प्रदर्शित होने लगता है।

Tally 9

Voucher Entry कैसे करे।

1.     Open Tally

2.     Gateway of Tally

3.     Transactions – Accounting Vouchers

4.     Press –F12(Configure)

5.     Use Simple Entry mode for payment/receipt/contra vouchers- No

6.     Use Cr/Dr Instead of To/By during Entry – Yes

7.     Press F11 Features – General – Maintain Accounts Only-yes

8.     Press F 2 To set Date and then do entry

     Sale Entry में Ctrl + V press कर As Voucher करें।

Single and Multiple User Edition In Tally

Single Use Tally Edition:- उदाहरण के तौर पर Tally ERP 9 Single User का उपयोग केवल एक ही System पर किया जाता है Software को Update  करना। Data को Update करना, Data में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करना सभी एक ही System / या Computer पर किया जाता है। Single User Tally Edition किसी भी छोटी Organization के लिए एक अच्‍छा विकल्‍प है परंतु किसी बडी संस्‍था के लिए यह एक समस्‍या है।

समस्‍याऍ

1.     बहुत सारा Data होता है Update करने के लिए

2.     बहुत सारे Bills होते है Print के लिए

3.     बहुत सारे Products होते है Update करने के लिए

4.     किसी बडी Company के बहुत सारे Outlets को Manage करना कठीन हो जाता है। 

Multiuser Tally Edition:- उदाहरण के तौर पर Tally ERP 9 Multiuser का उपयोग आप एक से अधिक system में कर सकते है। उदाहरण के तौर पर आप मान लिजीए के आप के बहुत सारे Stores किसी एक City में अलग-अलग locations पर स्थित है तो इसके लिए आपको multiuser Tally Edition software कि आवश्‍यकता होगी।

     अत: यह संभव है कि आप Network का use करके विभिन्‍न प्रकार कि जानकारीयॉ update कर सकते है जैसे Current Stock, Today Sale, Purchase, Payroll for employees. किसी भी एक System पर Entry करने पर वह स्‍वत: ही बाकी systems में Update हो जाता है।