Q. Power Point में Audio तथा Video Add करने की Process लिखए।

Power Point Slides पर हम Animation के साथ-साथ Audio तथा Videos भी Add कर सकते है हम अपने Power Point Presentation में Audio तथा Video को Add कर उसे प्रभावशाली बना सकते है।

Power Point Presentation में Audio को Add करना

1.    Insert Tab में जाए।

2.    Media Group में जाए।

3.    Audio पर Click करे।

4.    Audio on my Pc पर Click करे।

5.    Computer में उस Location को Select करे जहॉ पर आपकी Audio Files रखी हुई है।

6.    File को Select कर Inset Button पर Click करे।

7.    ऐसा करने पर एक Speaker का icon Slide पर आ जाएगा जिसे हम Mouse से उठाकर एक ओर रख सकते है।

8.    इसमें निचे कि ओर एक Play button होता है जिससे हम Sound को चेक कर सकते है।

Power Point Presentation में Video को Add करना

1.    Insert Tab में जाए।

2.    Media Group में जाए।

3.    Video Button पर Click करे।

4.    Video on my PC Button पर Click करे।

5.    अब उस Location को Select करे जहॉ पर Video रखा है।

6.    Video को Select कर Insert Button पर Click करे।

7.    Video Insert करने पर हमारे सामने एक Black Color की Screen प्रदर्शित होगी जो की Video Display Area है जिसे हम Mouse से छोटा कर सकते है।

8.    Play Button पर Click करके हम Video को चेक भी कर सकते है।

Tally - 30 Online Help

Tally Online Help

Tally में हम यदि किसी समस्‍या का सामना करते है तो उस समस्‍या के हल के लिए हम Tally की Online Help से उस समस्‍या का निराकरण कर सकते है। उसके लिए हम निम्‍न Steps को Follow कर सकते है।

1.   Tally को Open करे।
2.   एवं  Tally window Screen में उपर की ओर आपको Help Button दिखाई देगा जिसकी Shortcut (Alt + H) है।
3. ऐसा करने पर तत्‍काल Web browser  में help.tallysolutions.com Website ओपन हो जाएगी। 
4. इसमें हमे पहले से ही कुछ Topics दिखाई देगे जो विभिन्‍न समस्‍याओं से संबंधित होगे।
5. इसके अलावा हम हमारी समस्‍या को Search Bar में Type करके भी उसका हल खोज सकते है। 
6. यहॉ पर हमारे लिए कई सारे Videos  भी उपलब्‍ध है जिन्‍हे देखकर हम अपनी  समस्‍या का हल कर सकते है।  

यदि आप चाहते है कि आप Offline रहकर भी Help का उपयोग कर सके तो आप निम्‍न Process कर सकते है-

1. अपना Web Browser को Open करे।
2. https://tallysolutions.com Website पर जाए।
3. Download Button पर Click करे। 
4. Scroll Bar का उपयोग करके निचे की ओर जाए।
5. Support Files पर Click करे एवं उसके बाद Help Installer पर Click करे। 
6. ऐसा करने पर आपके Computer में Help Installer की Setup File Download हो जाएगी। 
7. उस Setup File को Run करके आप उसे  Computer में Install कर सकते है। 
8. अब आप C:\Program Files\Tally\Tally.ERP9\help  Folder के अन्‍दर जाए वहा पर आपको एक File Tallyhelp.html दिखाई देगी।
9. इस File की Properties में जाए। Opens With में Change आपशन का प्रयोग करके Default web Browser Internet Explorer चुने व इस File की Desktop  पर एक Shortcut बना ले।
10. अब इस File को Open करके आप Offline Help का Use कर सकते है।

Tally - 29 Web Browser

Web Browsing in Tally (Tally की सहायता से किसी Website Link को जल्‍दी Open करना) 

हम Tally Software कि सहायता से किसी Website की Link को Add करके उसे आसानी से Open कर सकते है जिसके लिए हम निम्‍न Process अपना सकते है-

1. Tally Open करे एवं F11 Features में जाए।
2. Add on Features पर Click करे।
3. Enable Important Website Link को Yes करे।
4. Enter करके Accept करे।
5. Gateway of tally में जाए एवं Important website Link को Open करे।
6. Create Website Link को Open करे।
7. Website Link Box में अपनी Website Type करे।
8. Remark Box में Website से संबंधित कुछ Details आप डाल सकते है।
9. अब Esc Button की सहायता से बाहर निकलकर Website Link Detail में जाए।
10. अब हमारे द्वारा डाली गयी Websites की Link हमें दिखाई देगी। जिसके सामने हमें Click here Button दिखाई देगा। 
11. उस Button पर Click करने पर हमारी Website Open हो जाएगी।    

https://www.youtube.com/watch?v=IAKMBMxzbh4

Q.2 Power Point में Notes तथा Handouts क्‍या है इसे Power Point में जोड़ने की प्रक्रिया को समझाइए।

(1) Notes (Speaker Notes) :- Power Point के द्वारा यदि कोई व्‍यक्ति Presentation देता है तो कई बार ऐसा हो सकता है की Presentation देने वाला व्‍यक्ति किसी Slide के संबंध में कोई जानकारी देना भूल जाए। तो इस समस्‍या के हल के लिए Presentation देने वाला वयक्ति उस Slide में निचे की ओर Notes Type कर सकता है ये  Notes हम Presentation में नही देख सकते है क्‍युंकी ये Speaker के लिए है वह इन्‍हे Print करके अपने पास रख लेता है ताकि Presentation के दौरान देख कर उसे सभी Topics याद आ जाए। ओर वह अच्‍छि तरह से Presentation दे सके।

Notes Add करने की एवं Print करने की Process

1.          उस Slide को Select करे जिसमें Notes Add करने है

2.          Status Bar में जाकर Notes पर click करे।

3.          Status bar के उपर ही Click to Add notes का Option मिल जाएगा।

4.          वहा Click करके हम अपने Notes Type कर सकते है।

Notes को Print करना

1.          File Menu में जाए।

2.          Print Button पर Click करे।

3.          Setting में Notes Pages को Select करे।

4.          Print Button पर Click करे। 

Handouts :-  जो लोग Power Point का Presentation देख रहे है यह जरुरी नही कि वह पुरा Presentation देख पाए क्‍योकी कई बार लोगो को किन्‍ही आवश्‍यक कार्यो से Presentation को  बिच में हि छोड़कर जाना होता है इस कारण से उनका Presentation अधुरा रह जाता है इस समस्‍या के हल के लिए उन्‍हें handouts दिये जाते है अर्थात पुरे Presentation की एक Hardcopy प्रत्‍येक व्‍यक्ति को Print करके दि जाती है ताकी Presentation छुट जाने पर वह घर पर Hardcopy को देखकर अपना Presentation पुरा कर ले।

Handouts को Print करना

1.     File Menu में जाए।

2.     Print Button पर click करे।

3.     Settings में Handouts में 1 Slide सिलेक्‍ट करेगे।