Tall 21 Bank Reconciliation Statement (बैंक समाधान विवरण) Part-2

आशय एवं उद्देश्‍य

आज के समय में अधिकतर लेनदेन बैंक के माध्‍यम से किये जाते है। इन transactions कि accounting करने के लिए व्‍यापारी tally में bank का खाता खोलता है। एवं बैंक से संबंधित सारे transactions उसी खाते में करता है। इसी तरह बैंक भी व्‍यापारी का सारा transaction अपने यहां maintain रखता है। बैंक ग्राहको को इन transactions (Entries) कि एक प्रति एक निश्‍चित अवधि के बाद देता है और यह निश्चित अवधि प्राय: एक माह कि होती है, ताकि ग्राहक अपने transactions कि जॉच कर ले। इस प्रति को बैंक स्‍टेटमेंट कहते है। हमारी accounts book में बैंक का balance व बैंक स्‍टेटमेन्‍ट का बैलेंस एक समान होना चाहिए। क्‍योंकी इनमें लेन देन का आधार एक ही होता है। परंतु ऐसा होता नहीं है प्राय: हमारे यहॉ का बैलेंस व बैंक स्‍टेटमेंट का बैलेंस समान नहीं होता। और इस असमानता को दुर करने के लिए बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement) बनाया जाता है। संक्षेप में हम कह सकते है कि ऐसा Statement जो एक निश्चित तारिख को हमारे यहॉ बैंक खाते के बैलेंस और bank Statement के balance में पाये जाने वाले अंतर का समाधान करने के लिये बनाया जाता है उसे बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement) कहते है।

बैंक समाधान विवरण के लाभ-    

1.     गलतियों का पता चलना

2.     छल कपट कि जानकारी

3.     बैंक द्वारा कि गई अन्‍य entries की जानकारी जो हमारे पास नहीं है।

4.     बैंक द्वारा कि गई गलत entries की जानकारी

हमारे यहॉ बैंक खाते एवं बैंक Statement में अंतर के प्रकार

1.     हमारे यहॉ बैंक के खाते में तो Entry है परंतु Bank Statement में नहीं है।

2.     Bank Statement में तो Entry है परंतु हमारे यहॉ bank खाते में नहीं है।

हमारे यहॉ बैंक के खाते में तो Entry है परंतु bank Statement में नहीं है।

1.     हमारे द्वारा चेक दिया गया लेकीन भुगतान हेतु Party द्वारा प्रस्‍तुत नहीं हुआ।

2.     हमारे द्वारा चेक लिया गया लेकीन भुगतान नहीं हुआ। (संभवत: Party के Account में पैसा न होने की Condition में ऐसा होता है)

3.     चेक Clearing में लगने वाला समय

4.     हमारे द्वारा चेक लिया गया लेकीन भुगतान हेतु बैंक में लगाया ही नहीं भुल गए।

Bank Statement में तो Entry है परंतु हमारे यहॉ नहीं है।

1.     Bank द्वारा दि गई सुविधाओं का Charge जो बैंक काटता है परंतु व्‍यापारी को इसकी जानकारी नहीं होती।

2.     बैंक द्वारा दिया गया ब्‍याज।

3.     ग्राहक द्वारा बैंक में सिधे पैसा जमा करवाना।

4.     चेक को बैंक में भेज देते है परंतु हमारे यहॉ Bank Account में Entry  नहीं करते भुल जाते है।

 
 

Tally 20 Bank Reconciliation (बैंक समाधान विवरण) Part-1

Bank Reconciliation Statement

चेक एवं डिडि क्‍या होता है। 

Corel Draw 17

Outline Tool Flyout

Outline Pen Dialog (F12):- सबसे पहले किसी Object जैसे Artistic text, Paragraph Text या किसी Shape को Select करे। फिर Outline tool Flyout में Outline pen Dialog (F12) को Select करे ऐसा करने पर Outline Pen Dialog Open हो जाएगा। Outline pen dialog का उपयोग किसी भी Object को Outline देने एवं उस Outline को Design करने के काम में आता है। जिसमें Option निम्‍न है-

1.     Color:- इस Option कि सहायता से Outline के Color का निर्धारण करते है।

2.     Width:- इस Option कि सहायता से हम Object कि Outline कि मोटाई (Width) का निर्धारण करते है। यह Outline आप Points, Inches, millimeter इत्‍यादी में ले सकते है।   

3.     Style:- इस Option कि सहायता से Outline कि Style Set कर सकते है।

4.     Edit Style:- इस Option कि सहायता से आप Outline के लिए नई Style Create कर सकते है।

5.     Corners:- इसकी सहायता से हम किसी Object के Corners को Design कर सकते है।

6.     Line Capes:- इसकी सहायता से किसी Line के Corners को Design किया जाता है।  

7.     Arrow:- इस Option कि सहायता से हम किसी भी line को Arrow में बदल सकते है एवं इनमें अलग-अलग Arrow Styles भी दे सकते है।

8.     Options:- इसमें निम्‍न Options कि सहायता से Arrow में बदलाव कर सकते है-

a.     None:- Arrow का पिछला या अगला हिस्‍सा हटकर सामान्‍य हो जाता है।

b.     Swap (अदला-बदली):- इससे Arrow का अगला हिस्‍सा पिछे एवं पिछला हिस्‍सा आगे चला जाता है।

c.      New:- इससे आप Arrow में नई Style को Add कर सकते है

d.     Edit:- इस Option कि सहायता से हम किसी Arrow Style को Edit कर उसमें परिवर्तन कर सकते है।

e.     Delete:- इस Option कि सहायता से आप किसी Arrow Style को Delete कर सकते है।

9.     Calligraphy and Default:- इस Option का प्रयोग Select किये गये Text पर Outline effect देने के लिए होता है इसमें हम Stretch एवं Angle option का प्रयोग कर Text को Effect दे सकते है एवं न पसंद आने पर default भी कर सकते है।

10.                         Behind Fill:- Behind Fill आपशन पर चेक लगा होने पर Outline किसी Text या object को ढकती नही है एवं पिछे कि ओर रहती है परंतु ऐसा न होने पर वह Object के उपर आ जाती है।

11.                        Scale With Image:- इस Option पर चेक लगा होने पर Outline, Object या Text के छोटा या बढा होने पर उसी अनुपात में छोटी हो जाती है ओर यदी चेक ना लगा हो तो फिर समान अनुपात में परिवर्तित नही होती है।

Other

Outline को Object से अलग करना-

1.     किसी Object को Select कर उसे Outline एवं Color दे।

2.     फिर Object को Select करे एवं Arrange Menu में Convert Outline to Object (Ctrl+Shift+Q) को Select करे ऐसा करने से Object से Outline अलग हो जाएगी।

किसी Object कि Outline एवं Fill को अन्‍य Object पर Copy करना

1.     वो Object Select करे जिसको Outline एवं Fill देना चाहते है।

2.     अब Edit Menu में जाकर Copy properties from पर Click करे।

3.     इसमें हम Outline Pen, Outline Color एवं Fill पर चेक लगाकर Ok करते है।

4.       अब एक Black Color का Arrow दिखाई देगा इस Arrow के साथ उस Object पर Click करते है जिसका Color, Outline हमें चाहीए।