Post -Dated Vouchers
Post Dated Vouchers को हम एक उदाहरण से समझ सकते है मान लिजिए आपको किसी Party ने 120000 रु का चैक 1 April को दिया है व यह कहा है कि इस चैक को 10 दिन बाद बैक में लगाना। अर्थात आपके पास पैसा तो आ गया है पर वह Confirm नही है कि वास्तव में Account में आएगा या नही। तब हम चैक को लेने के लिए एक Entry करेगे जिसे हम Post Dated Voucher कहते है व जब वास्तव में पैसा Account में आ जाएगा तो उस Entry का Post Dated से हटा देगे।
1. Tally को Open करे।
2. उसमें एक Company को Create करे।
3. Ledger बनाने के लिए Accounts Info में जाए।
4. Ledger में जाए।
5. Single Ledger में जाए।
6. Create में जाए।
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Ledger |
Under (Group) |
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SBI a/c |
Bank Accounts |
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JK Traders a/c |
Sundry Debtors |
Continue Enter करते हुए सेव कर दे।
JK Traders ने 120000 का चैक दिया जिसे 10 दिन बाद बैक में जमा करना है।
अब Voucher Entry डाले।
· Gateway of tally में जाए।
· Accounting Vouchers में जाए।
· F6 Press करके Receipt Voucher लाए।
· JK Traders ने हमे 120000 का चैक दिया है जिसकी Entry हम वास्तविक Voucher में नही डाल सकते है उसे हम Post- Dated Voucher में डालेगे जिसके लिए Ctrl + T को press करे या Post dated पर Click करे।
यदि हमको Reports देखनी के कि कितने Post Dated Vouchers डाले है तो उसके लिए हम निम्न Process करेगे।
1. Gateway of tally में जाए।
2. Display में जाए।
3. Exception Reports में जाए।
4. Post dated Vouchers को Select करे।
5. F2 को Select कर Voucher कि Date डाले।
उपरोक्त Entry को डालकर सेव कर दे।
मान लिजिए खाते में पैसा आ गया है तो
1. Gateway of tally में जाए।
2. Display में जाए।
3. Day-Book में जाए।
4. Voucher को Select करे।
5. Post dated से हटाने के लिए Ctrl + T दबाए।
6. Continue Enter करते हुए सेव करे।
7. ऐसा करने से Post dated Voucher से Entry हट जाएगी।______________________________________________________
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