Q. Tally में Dynamic Report specification आपशन क्या है समझाइए।
या
Tally में Dynamic Stock, Sale & Purchase Reports को समझाइए।
Dynamic Reports क्या होती है।
Dynamic Reports के अन्तर्गत हम किसी भी Party कि जिससे हम माल खरिदते है या फिर जिसको हम माल बैचते है उसकी संपूर्ण जानकारी को एक हि स्थान पर देख सकते है साथ हि उस Reports को अलग अलग प्रकार से देखने के Options भी उपलब्ध होते है।
इन Reports के अन्दर हम क्या क्या देख सकते है –
1. किसी Party को कितना माल खरिदा/बैचा है।
2. किसी Party से कौन सा माल (माल का प्रकार) खरिदा/बैचा है।
3. माल किस तारिख को खरिदा या बैचा गया है।
4. क्या Party को कोई माल वापस किया गया है या फिर Party से कोई माल वापस आया है।
5. किसी Party ने कितना Payment लिया है या हमने किसी Party को कितना Payment किया है।
6. Payment किस प्रकार से आया है Cash या बैंक के द्वारा।
7. हमने किसी Party को किस प्रकार से Payment किया है Cash या बैंक के द्वारा।
इत्यादी।
Dynamic Report printing का Option, Tally के Education Version में नही होता है उसे आप Original Version में हि देख सकते है।
Original Version में भी इसे Tally के साथ Add करना पड़ता है जिसकी प्रक्रिया निम्न है।
Ø Gateway of Tally से F11 Features में जाए।
Ø Add on Features में जाए।
Ø Enable Dynamic Stock and Purchase Report – YES करे।
ऐसा करने के बाद आपको Gateway of Tally में Dynamic Reports का Option मिल जाएगा।
यदि हमे Tally में Dynamic Reports को देखना है तो हमे निम्न Process करनी होगी।
Ø Gateway of Tally में जाए।
Ø Dynamic Reports में जाए।
Ø इसके अन्दर आपको निम्न Option मिलेगे।
1. Dynamic Stock and Sales Report
2. Dynamic Stock and Purchase Report
3. Quit
Ø अब हम Stock and Sales Report में Enter करेगे।
Ø Party Wise आपशन को Select करेगे।
Ø फिर उस Party का नाम Select करेगे जिसके Sales कि Reports हमें देखना है।
Ø जैसे हि हम Party Name को Select करेगे उस Party का Stock Summery हमें दिखाया जायेगा।
Ø यहि पर हमे निम्न Options भी दिखाई देगे। जो कि Right Side में होगे।
1) Condensed (Alt + F1) :- इस आपशन कि सहायता से आप Reports को Details में या फिर संक्षिप्त (Condensed) में देख सकते है।
2) Date (F2) :- इस आपशन कि सहायता से हम Date के अनुसार Reports को देख सकते है।
3) Period (Alt + F2 ) :- इस आपशन में हम एक तारिख से लेकर अन्य तारिख तक Details को देख सकते है।
4) Show Sales Register :- इस आपशन कि सहायता से हम Sales Register को देख सकते है लेकिन Sales Register को देखने से पहले हमें निम्न Window प्राप्त होती है –
उपरोक्त Window में हमे यह बताना होता है कि हम Sales Register के साथ किन-किन Details को देखना चाहते है जैसे – party Address, Voucher Type, Voucher Number, PAN Number, Order Details इत्यादी। इनमें से जिन आपशनस को आप लेना चाहते है उसे Yes कर दे। उसके बाद End of the list करके Yes करे।
उसके बाद आपको Full Details के साथ निचे दिये गये चित्र अनुसार Details प्राप्त होगी इसी को हम Dynamic Reports कहते है।
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