Tally
में Administrative password
एवं User Password देना एवं अधिकार उपलब्ध्
कराना या हटाना। (Using Security Control & Defining different Security levels in Tally) या Data Entry operator को Password या अधिकार प्रदान करना।
1. Open Tally
2. Company Info(Alt+F3) में जाकर नई Company Create करे।
3. Use Security Control को Yes करे।
4. Name of Administrator एवं Password डाले। एवं
accept करे।
5. Administrator Name एवं password डालकर Login करे।
Use of Security Control:- security control option कि सहायता से हम User या Data Entry Operator का password एवं उसकी
सूविधाओ को तय कर सकते है अर्थात यदि हम चाहते है कि वो Tally में वही जा सके जहा के लिए उसे अनुमति प्रदान की गयी
है एवं वही बदलाव कर सके जहॉ की Administrator ने अनुमति प्रदान की
है तो ऐसा करने के लिए हम Company
info में Security Control option का प्रयोग करते है।
1. Company info में जाकर Security Control में जाए।
2. Types of security में जाए – List of Security level में से Data Entry Select करे। अब
निम्न Settings करे।
a. Name of Security level – Data Entry
b. Use Basic Facility of – Data Entry (Select
or Type)
c. Days allowed for backdated vouchers- 0(0 रखने पर वह सुधार नही कर सकता)
d. उपरोक्त चित्र में कुछ सूविधाएं tally ने Default रुप से Disallow कर रखी है एवं जिन सूविधाओ को आप Allowed करना चाहते है उसके लिए Allow the following facilities option
दिया है। अब यदि आप कुछ Facilities देना चाहते है तो यहा जाकर option Select कर सकते है।
e. उपरोक्त Picture में हम देख
पा रहे है की Day Book के display एवं Print के अधिकार user के पास है साथ हि Voucher Entry के भी इसमे हमने जो सूविधा
उसे प्रदान कि है वह है Ledger
Creation की (Create – Accounts masters) ।
1. End of list कर Ctrl + A से Accept करे।
2. अब Security control में Users and Passwords में जाएंगे।
3. Security list में Data entry को Select करेगे।
4. Name of User – Ankit दे फिर Password दे।
5. End of list करके एवं Accept करके बाहर आ जाएगे।
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