Q. 10 MS Power
Point में Slid Show एवं Action
Button को समझाईये।
Slid Show
MS Power point एक Program है जो MS office के
अन्तर्गत आता है। इसमें हम Slides के आधार पर Presentation
बनाते है। इसमें हमारे द्वारा बनाई गई विभिन्न Slides को हम Show करके Full Screen पर
देख सकते है इस प्रक्रिया को Slide Show कहा जाता है। Slide
Show से संबंधित Options निम्न है।
Slide Show हेतु सर्वप्रथम Power Point में Presentation
बनाने के बाद Slide Show Tab पर Click करते है उसके उपरान्त हम Start
Slide Show Section में जाते है जहॉ हमे निम्न Option दिखाई देते है:-
1.
From Beginning :- इस Option
का प्रयोग Presentation को पहली Slide से देखने के लिए किया जाता है। इसकी Keyboard Shortcut F5 है।
2.
From Current Slide:- इस Option
का प्रयोग Presentation को Current
Slide से देखने के लिए किया जाता है उदाहरण के तौर पर यदि हम 5
Number की Slide पर हो तो Presentation
5 Number की Slide से Start
होगा। इसकी Keyboard Shortcut Shift + F5 है।
3.
Custom
Slide Show:- इस Option का प्रयोग Presentation
में Selected Slides को Add करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के तौर पर हमने 12 Slide का Presentation तैयार किया परंतु अब हम केवल उनमे से
9 Slides को ही Presentation में दिखाना
चाहते है। तो इसके लिए हम Custom Slide Show का प्रयोग कर सकते
है।
4.
Set up – Hide Slide:- Hide Slide Option, Slide Show Tab के Set up Section में होता है इसकी सहायता से हम Presentation के दौरान
अनावश्यक Slides को Hide करने के लिए करते
है।
Note:- Slide Show को चलाने के लिए Mouse के left Click का प्रयोग करते है एवं Presentation को तत्काल समाप्त
करने के लिए Esc (स्केप) Button का प्रयोग
करते है।
Action
Button
Power Point में Action
Button Option का प्रयोग हम दो Slides को किसी
Object की सहायता से hyperlink करने के
लिए करते है ऐसा करने से हम किसी भी Slide पर Presentation
के दौरान जल्दी चले जाते है इसके लिए हम निम्न Steps Follow करते है।
1.
यदि हमारे पास कोइ Presentation
है एवं Presentation के दौरान हमे 5 Number
की Slide से पुन: 3 Number की Slide पर जाना होता है तो यह कार्य हम Action
Button की सहायता से कर सकते है।
2.
5 Number वाली slide पर type कीये गये किसी भी text box को Select करे।
3.
Insert Tab में Links
Section में जाकर Action Button पर Click
करे।
4.
Action Button पर Click
करने पर Action Settings window open हो जाएगी
इसमें हम link दो प्रकार से दे सकते है एक Mouse Click
एवं Mouse Over.
5.
अब हम Mouse
Over पर Click करते है। Hyperlink to radio Button को Select करते है।
6.
उसके बाद Drop
down Arrow की सहायता से Slide को Select
करते है।
7.
इसमे हम Slide
Number 3 को Select करके Ok करते है।
8.
अब यदी Presentation
के दौरान हम उस Link पर Mouse ले जावे तो 5 Number की Slide से
सिधे 3 Number की Slide पर जा सकते है एवं
पुन: 5 Number Slide पर आने के लिए भी link कर सकते है।
Note:- इसके अलावा हम किसी Program,
Macro, other Power point Slide को भी link कर
सकते है।
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