Reversing Journal Voucher

 

Reversing Journal Voucher एक प्रकार से नकली Vouchers होते है जो कि हम Final Accounts में किसी Data को Add करने के लिए बनाए जाते है ताकि हमे सही Reports प्राप्‍त हो सके।

उदाहरण के लिए हमारा एक कर्मचारी है Vishal जिसे हम 8000 रु प्रतिमाह Salary देते है। अब हमें Profit & Loss a/c देखना है।

1 April से लेकर 30 April तक का लेकिन।  April माह कि Salary हम May में देगे तो Salary का Data, Profit & Loss a/c में Add नही होगा अत: हम नकली Voucher का निर्माण करके Salary के Data को Profit & Loss a/c में Add करके देख्‍ सकते है जिसके लिए हम Reversing Journal Voucher का उपयोग करेगे।

Reversing Journal Voucher बनाने के लिए निम्‍न Process करे।

1.   Tally में एक Company को Create करे।

2.   Gateway of Tally में जाए।

3.   F11 को Press करके Features में जाए।

4.   Accounting Features में जाए।

5.   Budget & Scenario Management में जाए।

6.   Use Reversing Journal and Optional Vouchers को YES करे।

7.   Continue enter करते हुए सेव करे।

8.   Direct सेव करने के लिए आप चाहे तो Ctrl + A को Press कर सकते है।

Ledger बनाए।  Gateway of tally à account info à ledger à Single ledger à Create
Vishal Salary a/c à Indirect Expenses

Voucher Entry करने के लिए निम्‍न Process करे।

1.    Gateway of Tally पर जाए।

2.    Accounting Vouchers में जाए।

3.    By Default Payment Voucher आएगा।

4.    F10 Press करके Reversing Journal Voucher में जाए।

निम्‍न Entry करे –

 1.   Applicable Upto :- 2-4-2023 डाले।

2.   Continue enter करते हुए सेव करे। 

S  Scenario को Create करे।

1.    Gateway of Tally में जाए।

2.    Account info में जाए।

3.    Scenario मे जाए।

4.    Create में जाए।

5.    Name :- Report April 2023

6.    Include Actuals  :- YES (सही Data के साथ)

7.   Include :- Reversing Journal

8.   Continue Enter करते हुए सेव करे।

RReports देखे

1.    Gateway of Tally पर जाए।

2.    Reports में जाए।

3.    Display में जाए।

4.   Exception Reports में जाए।

5.   Reversing Journal Voucher में जाए।

Post -Dated Vouchers

 

Post -Dated Vouchers

Post Dated Vouchers को हम एक उदाहरण से समझ सकते है मान लिजिए आपको किसी Party ने 120000 रु का चैक 1 April को दिया है व यह कहा है कि इस चैक को 10 दिन बाद बैक में लगाना। अर्थात आपके पास पैसा तो आ गया है पर वह Confirm नही है कि वास्‍तव में Account में आएगा या नही। तब हम चैक को लेने के लिए एक Entry करेगे जिसे हम Post Dated Voucher कहते है व जब वास्‍तव में पैसा Account में आ जाएगा तो उस Entry का Post Dated से हटा देगे।

1.    Tally को Open करे।

2.    उसमें एक Company को Create करे।

3.    Ledger बनाने के लिए Accounts Info में जाए।

4.    Ledger में जाए।

5.     Single Ledger में जाए।

6.    Create में जाए।

Ledger	Under (Group)
SBI a/c	Bank Accounts
JK Traders a/c	Sundry Debtors

Continue Enter करते हुए सेव कर दे। 

JK Traders ने 120000 का चैक दिया जिसे 10 दिन बाद बैक में जमा करना है।

अब Voucher Entry डाले।

·       Gateway of tally में जाए।

·       Accounting Vouchers में जाए।

·       F6 Press करके Receipt Voucher लाए।

·       JK Traders ने हमे 120000 का चैक दिया है जिसकी Entry हम वास्‍तविक Voucher में  नही डाल सकते है उसे हम Post- Dated Voucher में डालेगे जिसके लिए Ctrl + T को press करे या Post dated पर Click करे।

 

यदि हमको Reports देखनी के कि कितने Post Dated Vouchers डाले है तो उसके लिए हम निम्‍न Process करेगे।

1.   Gateway of tally में जाए।

2.   Display में जाए।

3.   Exception Reports में जाए।

4.   Post dated Vouchers को Select करे।

5.   F2 को Select कर Voucher कि Date डाले।

उपरोक्‍त Entry को डालकर सेव कर दे।

मान लिजिए खाते में पैसा आ गया है तो

1.   Gateway of tally में जाए।

2.   Display में जाए।

3.   Day-Book में जाए।

4.   Voucher को Select करे।

5.   Post dated से हटाने के लिए Ctrl + T दबाए।

6.   Continue Enter करते हुए सेव करे।

7.   ऐसा करने से Post dated Voucher से Entry हट जाएगी।______________________________________________________