यदि कोई Company जिसका व्यापार बहुत ज्यादा है व Company बहुत सारा माल खरिदती है व बैचती है तो उसे माल रखने के लिए बहुत से Go-Downs कि आवश्यक्ता होती है। अब कौन से Go-Down में माल आया है या कौन से Go-Down से माल बैचा गया है इसका हिसाब किताब भी Company को रखना होता है। इसके लिए Tally Software में Go-Downs को Create किया जाता है।
Ø Tally को Open कर ले।
Ø Gateway of Tally से F11 Press करके Features में जाए।
Ø उसके बाद Inventory Features में जाए।
Ø Storage and Classification के अन्दर जाए।
Ø Maintain Multiple Godowns को YES करे।
Ø अब Direct Save करने के लिए Ctrl + A को Press करे।
Go-Down Create करने के लिए हम निम्न Process करेगे।
Ø Gateway of Tally से Inventory Info में जाए।
Ø GoDowns पर Click करे।
Ø अब हम चाहे तो Single Godown में एक-एक करके भी GoDown Create कर सकते है या Multiple Godowns में जाकर एक बार में एक से अधिक Godowns को भी Create कर सकते है।
Ø अब हम Single Godown में जाकर Godown को Create करेगे।
Ø Create में जाने के बाद निम्न Window Display होगी।
Ø जिसमे हमे Address का Option दिखाई नही दे रहा है।
Ø Address के Option को Enable करने के लिए हम F12 Press करके Configure में जाएगे। जिससे निम्न Window Display होगी।
Ø जहा पर हम Provide address for Godowns को Yes कर के Save करेगे। जिसके बाद हमें कुछ इस प्रकार से Window दिखाई देगी।
Ø Name – Godown First
Ø Address – 102, Jawahar Marg, Near ABC Hotel, Khargone
Ø Under – Primary
Continue Enter करते हुए सेव कर देगे।
(Note: - जो हमारा मुख्य Go-Down होगा उसे हम Main Location में डालेगे।)
इसके बाद हम एक ओर Go-Down Create करेगे।
Ø Name – Godown Second
Ø Address – 51, Near RadhaKunj, Khargone
Ø Under – Primary
Continue Enter करते हुए सेव कर देगे।
अब यहि पर हम Khargone Location करके एक Group बनाएगे जो कि Main Location पर आएगा व उसमें 2 Godowns को Create करेगे।
Ø Name – Khargone Location
Ø Address –
Ø Under – Main Location
Continue Enter करते हुए सेव कर देगे।
(Address नही डालेगे।)
अब हम 2 Godowns को Khargone Location Group लेकर Create करेगे।
Ø Name :- KGN 1
Ø Address :- Gandhi Nagar Khargone
Ø Under :- Khargone Location
Ø Continue Enter करते हुए सेव करे।
अब हम दुसरा Godown Create करेगे।
Ø Name :- KGN 2
Ø Address :- Kunda Nagar Khargone
Ø Under :- Khargone Location
Ø Continue Enter करते हुए सेव करे।
अब हमे देखना है कि हमने कितने Godowns को Create किया है तो उसके लिए हम Display में जाएगे। जिसके Process निम्न है।
Ø Gateway of Tally पर जाए।
Ø Inventory info में जाए।
Ø GoDowns में जाए।
Ø Single Godown के अन्दर जाकर Display को Select करे।
Ø हमें हमारे द्वारा बनाए गए Go-Downs Show होगे।
अब यदि हमें किसी Godown Name में सुधार करना है तो हम निम्न Process करेगे।
Ø Gateway of Tally पर जाए।
Ø Inventory info में जाए।
Ø GoDowns में जाए।
Ø Single Godown के अन्दर जाकर Alter को Select करे।
Ø उस Godown को Select करे जिसके नाम में सुधार करना है।
यदि हमें किसी Godown को Delete करना है तो हम निम्न Process करेगे।
Ø Gateway of Tally पर जाए।
Ø Inventory info में जाए।
Ø GoDowns में जाए।
Ø Single Godown के अन्दर जाकर Alter को Select करे।
Ø उस Godown को Select करे जिसको Delete करना है।
Ø Alter + D Press करके Yes करे ऐसा करने से Godown Delete हो जाएगा।
उपरोक्त Information को डालने के बाद जब आप Purchase तथा Sales Vouchers कि Entry करेगे तो आपसे Godown कि जानकारी पुछी जाएगी।
