Operating System Second Day

Computer Icon\My Computer\This PC

1.Computer Icon को Open करते ही हमें Drives दिखाई देती है।

2.ये Drives , HDD (Hard Disk Drive) के Partition (हिस्‍से) होते है।जिसमें Computer का Data (File,Folder, Songs, Games, Programs) Save रहता है।

3.HDD (Hard Disk Drive) Computer के केबिनेट के अन्‍दर लगी होती है।

4.Operating System (Windows 7 Ultimate) की Files, Computer के C Drive में रखी रहती है परंतु हम चाहे तो उसे Install (डालना) करते समय D Drive या अन्‍य Drive में भी रख सकते है।

5.Computer Icon के अन्‍दर HDD की Drives के अलावा CD/DVD Drive का Icon, Pen Drive का Icon, Floppy Drive का Icon भी दिखाई देता है।

6.Computer Icon के अन्‍दर C Drive के Program Files (Folder) में Computer में डाले (Install) किये गये Software की Files सेव हो जाती है।

7.Computer में Install किये गये Software जहॉ पर सेव होते है उस स्‍थान का Path (रास्‍ता) लिखए।- C:\Program Files

(: - Colon ,  \ - Back Slash)

Operating System 1st Day

Welcome Screen:- Computer को On करते ही एक Screen दिखाई देती है जहॉ पर हमें User Account के नाम दिखाई देते है उसे Welcome Screen कहते है यहा हम User Account पर Click करके उसके अन्‍दर प्रवेश अर्थात Login कर सकते है। 

Desktop:- Welcome Screen पर जब हम User Account में प्रवेश करते है तो प्रवेश करते ही दिखने वाली पहली Screen जहॉ पर हमे विभिन्‍न Programs के Icon दिखाई देते है व जहॉ से हम अपना काम Start कर सकते है उस Screen को Desktop कहते है। 

Taskbar:- Desktop में निचे की ओर हमें एक Bar (पट्टी) दिखाई देती है जिसपर हम Program को Minimize करके रख सकते है व दौबार Click करके Maximize कर सकते है उस Bar (पट्टी) को Taskbar कहते है। इसमें हम कई सारे Program को Minimize करके रख सकते है। 

Taskbar के Right Side में Startup Icons होते है व ये Icon जहॉ होते है उसे Startup Area कहा जाता है। Taskbar के Left Side में Quick Launch Icons होते है व ये Icons जहॉ होते है उसे Quick Launch Area कहा जाता है। 

Start Menu (Start Button):- Taskbar के Left Side में एक गोल आकार का Button बना होता है जिसे Start Menu (Start Button) कहा जाता है इसकी सहायता से हम Computer के विभिन्‍न Programs जैसे- All Programs, Accessories, Computer, Control Panel, Device and Printers इत्‍यादी में जा सकते है।

Icon :- Computer में Programs को पहचानने व उसे Open करने के लिए छोटे-छोटे चित्र बने होते है जिसे हम Icon कहते है।

Outlook Express क्या है?

Outlook Express, Microsoft Office Package का एक Software है जिससे की हम Offline Mail सुविधा का लाभ ले सकते है। Microsoft Office Outlook एक Email Client है। इसमें हम कई सारे Email Ids को Connect कर सकते है एक बिना Email ID खोले आप Outlook से Mail Send या Receive कर सकते है। 

Outlook Software की मदद से हम निम्‍न सुविधाऔं का लाभ ले सकते है-

1. हम Offline Mail Send कर सकते है।

2. हम Text को Format करने के लिए Word के Text Formatting के आपशन्‍स उपयोग कर सकते है।

3. हम अपने Email के साथ कोई File Attach करके Send कर सकते है।

4. हम Mail के साथ Image, Shape, एवं Chart भी Add कर सकते है।

5. यहॉ Calendar आपशन पर जाकर हम आपने Daily के Task (To do) Save कर सकते है।  जिन्‍हें हम Day Wise, Week wise ओर Month Wise Save कर सकते है।

6.इसके अलावा इसमें हमे Contact आपशन दिखाई देता है जिसकी सहायता से हम अपने Contact अपनी Id पर सेव कर सकते है।

7. उपयोग न होने पर आप अपनी Email Id को Outlook से Remove भी कर सकते है। 

Outlook Software का उपयोग करने से पहले आपको उसे Configure अर्थात कुछ Settings करनी होती है जो निम्‍न है- 

यदि हम अपने Gmail ID को Outlook से जोड़ना चाहते है तो Gmail Id को Open करके हमें निम्‍न Settings करनी होगी।  

1.           Setting Option के अन्‍तर्गत Settings में जाए।

2.           Forwarding and POP/IMAP पर Click करे।

3.           Enable POP for all mail को Select करे।

4.           Enable IMAP पर Click करे।

5.           Save Changes पर Click करे।

Outlook में होने वाली Automatic Settings:-

1.           Start पर Click करे

2.           All programs पर Click करे।

3.           Microsoft Office 2013 पर Click करे।

4.           Outlook पर Click करे।

5.           File Menu पर Click करे।

6.           Info में Account Settings पर Click करे।

7.           Account Settings पर Click करे।

8.           New पर Click करे।

9.           आपना Name, email address व Password Type करे।

10.         Next पर Click करे।

11.        अब Server Name, User Name, एवं Password Display होगा।

12.        Save this password in your password list को चेक लगाए।

13.        Ok button पर Click करे।

14.        Finish एवं Close button पर Click करे।

Outlook में Email Id को Manual Add करना।

1.           Start पर Click करे

2.           All programs पर Click करे।

3.           Microsoft Office 2013 पर Click करे।

4.           Outlook पर Click करे।

5.           File Menu पर Click करे।

6.           Info में Account Settings पर Click करे।

7.           Account Settings पर Click करे।

8.           New पर Click करे।

9.           Manual setup or additional server types पर Click करे।

10.  Next पर Click करे।

11.  POP एवं IMAP को Select करे।

12.  Next पर Click करे।

13.  Name एवं Email ID Type करे।

14.  Account Type – POP3 को Select करे।

15.  Incoming mail server – pop.gmail.com

16.  Outgoing mail server – mtp.gmail.com

17.  User name में अपना email address पुन: Type करे।

18.  Password Type करे।

19.  More Settings पर Click करे।

20.  Outgoing Server Tab पर जाए।

21.  My outgoing server (SMTP) required authentication पर Check लगाए।

22.  Advance Tab में जाए।

23.  Port Number Incoming Server (POP) -995

24.  This Server requires an encrypted connection (SSL) पर Check लगाए।

25.  Outgoing Server (SMTP) – 465

26.  Use the following type of encrypted connection - SSL

27.  Server time out time – 6 Minutes Mouse के द्वारा Drag करके Select करे।

28.  Setting Configure होने में थोडा time लगेगा फिर Close एवं Finish पर Click करे।

      29.  अब हम Outlook का उपयोग कर सकते है।