Tally में Multi Account Printing Option कि सहायता से हम एक हि बार में बहुत सारे Accounts कि Details को Print कर सकते है अर्थात हमें बार बार अलग से Account को Open कर उसे Print करने कि आवश्यक्ता नही होती है। अर्थात इस आपशन कि सहायता से हम कई सारे Ledger को एक साथ Print निकाल सकते है।
Multiple Account को Print करने के लिए हम निम्न Process कर सकते है-
Ø Tally को Open करे।
Ø अपनी Company को Open करके Gateway of Tally में जाए।
Ø Gateway of Tally में जाने के बाद आप Multi Account Printing में जाए।
Ø उसके बाद हम Account Book के अन्दर जाएगे।
Ø उसके बाद Ledger में जाए।
Ø उसके बाद All Accounts में जाए।
All Account में जाने के बाद हम सारे Ledgers के Print एक साथ निकाल सकते है।
उसके बाद इसमे कुछ इस प्रकार कि Window हमें दिखाई देगी।
यहा पर हमें Direct Print का Option दिया गया है।
अब यदि हमें Print निकालने से पहले कुछ Settings करनी है तो हमें Bank Space को Press करना होगा जिससे कि हम उपरोक्त Settings में पहुंच जाएगे जो हमें Red Box में दिखाई दे रही है।
From (Blank for Beginning) :- किस Dates से Ledger Printing Start करनी है वह Date डाले यदि खाली छोड़ते है तो Starting Date से Printing कि शुरुआत होगी।
To (Blank for end):- किस Date तक Ledger कि Details को Print करना है यदि स्थान को खाली छोड़ते है तो अंतिम तारिख को बनाए गए Voucher कि Date ले लेगा।
Select Voucher to Show :- Tally में कई प्रकार के Vouchers होते है जैसे Sale , Purchase, Receipt, Contra, इत्यादी। तो इस आपशन हमसे पुछा जा रहा है कि किस प्रकार के Voucher को Print करना है इसमें हम All Vouchers को Select करेगे।
Format: - Tally में हम दो प्रकार के Format में Print कर सकते है।
(1)Detailed :- इसमें Ledger कि Printing Detailed में होगी।
(2)Condensed :- इसमें ledger कि Printing , संक्षिप्त (Condensed) होगी।
इस आपशन में हम Detailed को चुनेगे।
इसके अलावा हम Common printing Options का भी उपयोग कर सकते है जैसे –
With Preview: - पहले Print Preview दिखाई देगा फिर Print निकाला जाएगा।
Copies: - इस आपशन में हम यह तय करेगे कि एक पेज के कितने Print निकालना है।
Select Printer: - इस आपशन कि सहायता से हम उस Printer को Select करगे जिससे हमको Print निकालना है ऐसा हम तब करते है जब एक हि Computer पर दो या दो से अधिक Printer जुडे हुए हो।
जब यह सारी Setting हम कर लेते है उसके बाद हम Print Button पर Click करेगे। जिससे कि हमें Preview दिखाई देगा। जो इस प्रकार का होगा।
अब हम Print Button पर Click करके Multiple Ledgers को Print कर लेगे।
