Outlook Express, Microsoft Office Package
का एक Software है जिससे
की हम Offline Mail सुविधा का लाभ ले सकते है। Microsoft Office Outlook एक Email Client है। इसमें
हम कई सारे Email Ids को Connect कर सकते
है एक बिना Email ID खोले आप Outlook से Mail Send या Receive कर सकते
है।
Outlook Software की मदद से हम निम्न सुविधाऔं का लाभ ले सकते है-
1. हम Offline Mail Send कर सकते है।
2. हम Text को Format करने के
लिए Word के Text Formatting के आपशन्स
उपयोग कर सकते है।
3. हम अपने
Email के साथ कोई File Attach करके Send कर सकते है।
4. हम Mail के साथ Image, Shape, एवं Chart भी Add कर सकते है।
5. यहॉ Calendar
आपशन पर जाकर हम आपने Daily के Task (To
do) Save कर सकते है। जिन्हें
हम Day Wise, Week wise ओर Month Wise Save कर सकते है।
6.इसके अलावा इसमें हमे Contact आपशन दिखाई देता है जिसकी सहायता से हम अपने Contact अपनी Id पर सेव कर सकते है।
7. उपयोग न होने पर आप अपनी Email Id
को Outlook से Remove भी
कर सकते है।
Outlook Software का उपयोग करने से पहले आपको उसे Configure अर्थात कुछ Settings करनी होती
है जो निम्न है-
यदि हम अपने Gmail ID को Outlook से जोड़ना चाहते है तो Gmail Id को Open करके हमें निम्न Settings करनी होगी।
1.
Setting
Option के अन्तर्गत Settings में जाए।
2.
Forwarding
and POP/IMAP पर Click करे।
3.
Enable
POP for all mail को Select करे।
4.
Enable
IMAP पर Click करे।
5.
Save
Changes पर Click करे।
Outlook में होने वाली Automatic Settings:-
1.
Start
पर Click करे
2.
All
programs पर Click करे।
3.
Microsoft
Office 2013 पर Click करे।
4.
Outlook
पर Click करे।
5.
File
Menu पर Click करे।
6.
Info
में Account Settings पर Click करे।
7.
Account
Settings पर Click करे।
8.
New
पर Click करे।
9.
आपना Name, email address व Password Type करे।
10. Next पर Click करे।
11. अब Server Name, User Name, एवं Password Display होगा।
12. Save this password in your password
list को चेक लगाए।
13. Ok button पर Click करे।
14. Finish एवं Close button पर Click करे।
Outlook में Email Id को Manual Add करना।
1.
Start
पर Click करे
2.
All
programs पर Click करे।
3.
Microsoft
Office 2013 पर Click करे।
4.
Outlook
पर Click करे।
5.
File
Menu पर Click करे।
6.
Info
में Account Settings पर Click करे।
7.
Account
Settings पर Click करे।
8.
New
पर Click करे।
9.
Manual
setup or additional server types पर Click करे।
10. Next पर Click करे।
11. POP एवं IMAP को Select करे।
12. Next पर Click करे।
13. Name एवं Email ID Type करे।
14. Account Type – POP3 को Select करे।
15. Incoming mail server – pop.gmail.com
16.
Outgoing
mail server – mtp.gmail.com
17.
User
name में अपना email address पुन: Type करे।
18.
Password
Type करे।
19.
More
Settings पर Click करे।
20.
Outgoing
Server Tab पर जाए।
21.
My
outgoing server (SMTP) required authentication पर Check लगाए।
22.
Advance
Tab में जाए।
23.
Port
Number Incoming Server (POP) -995
24.
This
Server requires an encrypted connection (SSL) पर Check लगाए।
25.
Outgoing
Server (SMTP) – 465
26.
Use
the following type of encrypted connection - SSL
27.
Server
time out time – 6 Minutes Mouse के द्वारा
Drag करके Select करे।
28.
Setting
Configure होने में थोडा time लगेगा फिर Close एवं Finish पर Click करे।
29.
अब हम Outlook का उपयोग कर सकते है।
