Tally के Data को Excel में Export
करना एवं ODBC (Open Database Connectivity) का उपयोग करना।
हम सभी यह जानते है कि हम Tally के Data को Excel Format में Export
कर सकते है पर यदि हम चाहते है कि Excel में Export
करने के बाद यदि आप Tally में किसी प्रकार की Entry
या Company में कोई परिवर्तन करे तो वह परिवर्तन
Automatic Excel File में भी हो जाए तो उसके लिए हम ODBC अर्थात Open Database Connectivity एक Method का उपयोग
करते है।
इसे उपयोग करने की लिए निम्न Steps को Follow करे:-
1.
Tally
को Open कर अपनी Company को Open करे।
2.
Gateway
of Tally में आने के बाद F12 (Configure) में जाए।
3.
Advace
Configuration में जाए।
4.
Tally
ERP 9 acting as – Both
अर्थात उपरोक्त Setting में हम चाहते
है की Tally ERP 9 Server
एवं Client दोनो की
तरह कार्य करे।
5.
इसके अलावा
हमें कोई परिवर्तन नही करना है Enter-Enter करके Save कर लेना है।
6.
ऐसा करने पर Tally आपसे Restart की Permission मांगेगा
जिसे आप yes करके Restart कर देगे।
7.
अब आप देखेगे की Tally में निचे Configration Section में Gateway एवं Client/Server with ODBC लिखा आ जाएगा।
8.
अब हमें
हमारी उस Excel File को Open करना है जिसमें हमें
Data को Export करना है।
9.
Excel
में हमे Data Tab में जाना
है एवं उसके बाद Get
External Data Group के अन्दर From other Sources में जाना है।
10.
उसके बाद
हम From Microsoft Query मे जाएगे।
11.
उसके बाद हमें Data Sourse को Select करना है जो की TallyODBC_9000 को Select करे एवं OK को Press करे।
12.
ऐसा करने
पर Tally में Available रो एवं कॉलम्स
की List हमें दिखाई देगी।
13.
मान लिजीए
हमें Excel में Ledgers को Import कराना है तो आप Ledgers लाने के
लिए लगातार L दबाते रहे।
14.
Ledger
दिखने के बाद हमें Ledger के आगे बने + के निशान पर Click कर देना है।
15.
अब वह सारी
Imformation को Select कर Insert करे जिसकी हमें आवश्यक्ता है जैसा की निचे चित्र
में दिखाया गया है।
16.
उपरोक्त
चित्र में Parent का मतलब Ledger के ग्रुप
से है।
17.
फिर आपको
दो बार Next पर Click करना है।
18.
Sort
by में Name को लेगे Ascending को Select कर Next करेगे।
19.
Return
Data to Microsoft Excel को Select करे।
20.
Finish
Button पर click करे।
21.
एक Window दिखाई देगी जिसमें आपसे पुछा जाएगा की Excel में Data को किस प्रकार
से Import करना है जिसमें Table को Select कर Ok करे।
22.
अब आप देखेगे
कि Tally से Data एक्सल शिट में Import हो चुका है
23.
अब यदि आप
Tally में किसी Ledger Details में परिवर्तन
करते है तो वह परिवर्तन आपको Excel फाईल में भी दिखाई देगा।
24.
यदि आपने
Tally में परिवर्तन किया है ओर उसे Excel में देखना चाहते है तो Excel फाईल में जाकर पहले आपको Active Cell को Table के अन्दर
रखना होगा एवं Design Tab
में External Table Data Group में Refresh Button पर Click करना होगा।
