TALLY IMPORTANT QUESTIONS

Tally Important Question

November - 2019

Unit -I

Q.1 लेखांकन(Accounting) को समझाइए। लेखांकन की विभिन्‍न अवधारणाओं का विस्‍तृत रुप में वर्णन कीजिए एवं मुख्‍य तत्‍वों को समझाइए।

Q.2 क्‍वाययटिंग टेली को विस्‍तारपूर्वक समझाइये।

Q.3 टेली में Company बनाने एवं Company की सूचनाओं में सुधार करने की प्रक्रिया को सझाइए।   

Q.4 लागत केन्‍द्र से आप क्‍या समझते है?

Q.5 टेली एकाउटिंग क्‍या है ? टैली एकाउन्टिंग की विशेषताओं को समझाइए।

Unit –II

Q.1 टैली में प्रयोग किये जाने वाले प्रायमरी ग्रुप तथा सैकण्‍डरी ग्रुप का संक्षिप्‍त विवरण देते हुए समझाइए कि इन्‍हे Create, Alter and Display किस प्रकार किया जाता है।

Q.2 लेजर से आप क्‍या समझते है? टैली में लेजर एकाउन्‍ट बनाने की प्रक्रिया को समझाते हुए Alter तथा Display को समझाइए।

Q.3 बैंक समाधान विवरण को परिभाषित कीजिए। बैंक समाधान विवरण के महत्‍व को समझाइए।

Q.4 टैली में बजट का क्‍या उपयोग होता है एवं इसे कैसे बनाते है।

Q.5 वाउचर से आपका क्‍या आशय है ? टैली एकाउंटिग के अन्‍तर्गत वाउचरों के प्रकारो एवं वाउचर इंट्री की प्रक्रिया को समझाइए।

Unit –III

Q.1 रिपोर्ट से आप क्‍या समझते हैं? टैली एकाउन्टिगं में रिपोर्ट के महत्‍व को समझाइए।

Q.2 निम्‍नलिखित पर संक्षिप्‍त टिप्‍पणी लिखिए।

1.    Balance Sheet

2.    Profit & Loss Account

3.    Ratio Analysis

4.    Trial Balance

Q.3 कॉस्‍ट सेंटर एवं कैटेगरी सारांश को संक्षेप में समझाइए।

Q.4 कॉस्‍ट कैटगरी क्‍या है ? नई सिंगल कास्‍ट कैटेगरी में कौन-कौन सी सूचनाओं की प्रविष्टियां करना आवश्‍यक होती है।

Q.5 निम्‍न पर संक्षिप्‍त टिप्‍पणी किजीए।

1.    आउटस्‍टेण्डिग

2.    रिसीवएबल तथा पेयएबल रिर्पोट

3.    इन्‍ट्रेस्‍ट रिसीवएबल तथा पेयएबल

4.    डे-बुक

5.    कैश फ्लो और फण्‍ड फ्लो

6.    लिस्‍ट ऑफ एकाउन्‍ट

7.    रिवर्सिंग जर्नल

8.    आप्‍शनल वाउचर

9.    पोस्‍ट डेटेड वाउचर

Unit –IV

Q.1 स्‍कंद (Stock) के Create,Display,Alter एवं Delete की विधि को समझाइए।

Q.2  इन्‍वेन्‍ट्री मास्‍टर्स क्‍या है ? किसी कम्‍पनी के टैली में कौन-कौन से इन्‍वेन्‍ट्री मास्‍टर्स आपश्‍यक होते है विस्‍तार से समझाइए।

Q.3 टैली में Inventory Vouchers का निमार्ण कैसे करते है ?

Q.4 टैली में गोदाम कैसे बनाये, बदले एवं देखे जाते है। उपयुक्‍त उदाहरण सहित समझाइए।

Q.5 निम्‍न पर संक्षिप्‍त टिप्‍पणी लिखिए।

1.    Statement of inventory related to godown

2.    Physical Stock Register

3.    Movement Analysis and Ageing Analysis

4.    Purchase Sale order summary

5.    Memorandum Vouchers

6.    Optional Vouchers

Unit –V

Q.1 Tally में Printing कि प्रक्रिया को समझाइए।

Q.2 निम्‍नलिखित को समझाइए।

1.    Cheque Printing

2.    Common Printing options

3.    Multi Account Printing

4.    Dynamic report specific options

Q.3 टैली में ODBC कॉम्‍पलायन्‍स से आप क्‍या समझते है?

Q.4 निम्‍न पर संक्षिप्‍त टिप्‍पणी लिखिए।

1.    Online Help

2.    Web Browser

3.    Re-Write Data

Q.5 Tally में चेक Printing कि प्रक्रिया को समझाइए।

Exercise- 1

Exercise- 1

1. अमित एवं सूमित ने क्रमश: 50000 नगद व 80000 कि मशिन से व्‍यापार प्रारंभ किया।

2. MPFC से 200000 का लोन चेक द्वारा लिया जिसे Bank of India में जमा किया।

3. Maharashtra Federation से 200000 का माल खरिदा।

4. Home Builders से 200000 कि Building खरिदी।

5. Bank of India से 100000 नगद निकाले।

6. Yogesh Machineries से 1,50,000 कि मशिन खरिदी।

7. Electricity Connection हेतु 15000 रुपये Bank of India के चेक से दिए।

8. माल खरिदी पर भाड़ा (Carriage on purchase) 5000 नगद दिया।

9. Machine को लाने का भाड़ा 8000 नगद दिया।

10. Telephone Connection हेतु 2000 रु नगद जमा किये।

Exercise 6

Exercise 6

1. 1200 रु Interest नगद प्राप्‍त हुआ। 
2. Krishi Mandi Sendhwa से 90000 का माल खरिदा। 
3. Century Yarn Ltd. से 15000 का माल वापस आया। 
4. Telephone Bill 400 व Electricity Bill 250 रु नगद दिया। 
5. Entry Tax 790 व Godown Rent 500 रु नगद दिया। 
6. BOI से 50000 निकालकर PNB में डाले। 
7. 10000 का माल आग में जलकर नष्‍ट हो गया। 
8. PNB में 20000 रु नगद जमा किये। 
9. Michal Fibers से 120000 का चेक प्राप्‍त हुआ जिसे BOI में जमा किया।  

Exercise 5

Exercise 5

1. Excel Computers से 80000 का Computer खरिदा। 
2. Krishi Mandi Khargone से 70000 का माल खरिदा। 
3. Stationary का खर्च 750 रु नगद दिया। 
4. माल खरिदी पर भाड़ा 800 रु नगद दिया।(Carriage on Purchase) 
5. Maharastra Federation को 20000 का माल वापस किया। 
6. Aanand Furnitures को 15000 रु PNB के चेक से दिए। 
7. PNB से 40000 रु नगद निकाले। 
8. Salary 4050 व मजदूरी (Wages) 7200 रु नगद दि। 
9. Garden लगाने का खर्च 50000 रु PNB के चेक से दिया। 
10. Krishi Mandi Khargone से 100000 का माल खरिदा। 
 

Exercise 4

Exercise 4

1. Maharastra Federation को 150000 PNB के द्वारा दिए। 
2. 20000 का माल नगद बैचा। 
3. सचिन से यात्रा का हिसाब 8500 प्राप्‍त हुआ। 
4. Airtel Mobile Connection हेतु 10000 नगद जमा किए। 

5. विकास जैन को 50000 रु लोन BOI के द्वारा दिया। 
6. Anand Furnitures से 32000 का Furniture खरिदा। 
7. Furniture को लाने का भाड़ा 500 रु नगद दिया। 
8. Machine को सुधारने का खर्च 1200 रु नगद दिया। 
9. मजदुरी 7200 व Salary 4500 नगद दि। 
10. 1300 रु Commission चेक द्वारा प्राप्‍त हुअा जिसे PNB में जमा किया।

Exercise 3

Exercise 3

1. Electricity Bill 780 व Telephone Bill 350 नगद दिया। 
2. Maharastra Fedration से 300000 का माल खरिदा। 
3. माल खरिदी पर भाड़ा 3000 नगद दिया। 
4. सचिन जो कि हमारा कर्मचारी है उसे यात्रा हेतु 10000 नगद दिये। 
5. 20000 रु नगद Fixed Deposit किये। 
6. Michal Fibers को 180000 का माल बैचा। 
7. 2800 रु ब्‍याज PNB के चेक द्वारा चुकाया। 
8. Stationary का खर्च 450 व Postage का खर्च 180 नगद दिया। 
9. Building के Registration का खर्च 25000 अमित ने अपने पास से दिया। 

 

Exercise 2

Exercise 2

1. Maharastra Fedration को 150000 BOI के चेक से दिए। 
2. Century Yarn Ltd. को 100000 का माल बैचा। 
3. PNB से 50000 नगद निकाले। 
4. माल बिक्री पर भाड़ा (Carriage on Sale) 2500/- नगद दिया। 
5. Maya Spinners को 50000 का माल बैचा। 
6. Yogesh Machinaries को 75000 का DD दिया। जिसमें हमें 
     DD Commission 200 रु लगा।  यह सपूर्ण भुगतान हमने BOI के 
     द्वारा किया। 
7.  अमित तथा सूमित ने अपने व्‍यक्तिगत उपयोग हेतु 5000-5000 नगद 
      लिए। 
8.   Home Builders को 100000 रु BOI के चेक से दिए। 
9.   Office का खर्च 1500 रु नगद दिया। 
10. Salary 7000 व मजदूरी (Wages) 12000 नगद दि। 
 

Exercise 8

Exercise 8

1. Nimad Motors से 40000 की Hero Honda खरिदी। 
2. Hero Honda के Registration का खर्च 4000 नगद दिया। 
3. Maral Overseas Ltd. को 180000 का माल बैचा। 
4. Insurance Company से 15000 नगद प्राप्‍त हुए। 
5. माल बिक्री पर भाड़ा (Carriage on Sale) 2400 नगद दिया। 
6. Hero Honda में Petrol का खर्च 350 नगद दिया। 
7. Bank of India में 50000 PNB से डाले। 
8. Maya Spinners ने 50000 का चेक दिया जिसे PNB में जमा किया। 
9. Airtel Mobile Connection बंद किया जिसमें से 6500 नगद प्राप्‍त हुए   
    व 3500 रु Telephone Exps. में दिए। 
10. Amit तथा Sumit ने अपने-अपने व्‍यक्तिगत उपयोग हेतु 
      3000-3000 का माल लिया। 
11. Salary 3500 व Wages (मजदूरी) 6200 नगद दि। 
12. PNB में 20000 व BOI में 10000 नगद जमा किये। 

Exercise 7

Exercise 7

1. Maya Spinners को 80000 का माल बैचा। 

2. Century Yarn Ltd को 160000 का माल बैचा। 

3. 40000 का माल नगद बैचा। 

4. Krishi Mandi Sendhwa को 10000 का माल वापस किया। 

5. Machine को सुधारने का खर्च 800 रु नगद दिया। 

6. MPFC Loan A/c को लोन की किश्‍त 50000 एवं ब्‍याज 1800 रु 
    PNB   के  द्ववारा चुकाया। 

7. 20000 की Building आग में जलकर नष्‍ट हो गयी। 

8. Insurance Company से 15000 रु Claim स्‍वीकृत हुआ। 

9. Century Yarn Ltd से 150000 का चेक प्राप्‍त हुआ जिसे PNB में 
    जमा किया। 

10. Maikal Fibers से 40000 रु नगद प्राप्‍त हुए।

Page Breaks एवं Section Breaks

Breaks

Break Option का प्रयोग पेज को विभिन्‍न्‍ा प्रकार से बाटने अर्थात Break करने में किया जाता है इसके अन्‍तर्गत दो प्रकार के Break Option आते है जो निम्‍न है-

1.     Page Break

2.     Section Break

Page Breaks

Page Breaks Option में तीन Option उपलब्‍ध है जिनके प्रयोग निम्‍न है।

Page: - इस Option की मदद से हम एक नया Page ले सकते है अर्थात जहॉ कर्सर है वहा से पेज को Break कर सकते है इसके लिए हमे निम्‍न Process करनी होगी-

1.     Page Layout Tab में जाए।

2.     Page Setup Group में जाए।

3.     Breaks Option पर Click करे।

4.     Page Breaks में Page पर Click कर दे।

ऐसा करने पर कर्सर अगले पेज पर चला जाएगा ओर हमारे सामने एक नया पेज आ जाएगा यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा होगा तो वह भी अगले पेज पर चला जाएगा।

Column

कई बार हमें Word Document में Columns का प्रयोग करना होता है इन Columns का प्रयोग करते वक्‍त यदि हमें अगले खाली Column में Typing का कार्य करना हो तो Mouse से Click करने पर वहा कर्सर नही आ पाता है तो इस समस्‍या के हल के लिए हम Page Break में Column आपशन का उपयोग करते है इसके लिए हम निम्‍न Process कर सकते है-

1.     Page Layout Tab में जाए।

2.     Page Setup Group में जाए।

3.     Breaks Option में Page Breaks के अन्‍तर्गत Column को Select करे।

उपरोक्‍त Process करने पर आपका कर्सर अगले Column में चला जाएगा व हम Typing का कार्य कर सकते है। यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा है तो वह भी अगले Column में चला जाएगा।

Text Wrapping

Word Document में कई बार हमे किसी Type किये गये Paragraph के पास में एक Picture लगाने की आवश्‍यक्‍ता होती है उस समय हम Paragraph के पास में जगह करने के लिए Enter का उपयोग करते है। लेकिन Enter का उपयोग करने पर Paragraph टूट जाता है व एक Paragraph दो Paragraph में बदल जाता है व Lines के बिच में एक दुरी आ जाती है परंतु यदि Paragraph के पास जगह करने के लिए हम Text Wrapping आपशन का प्रयोग करे तो यह कार्य असानी से हो जाता है व इसमें Paragraph टूटता भी नही है व लाईनो के बिच कि दुरी कम रहती है। Text Wrapping Option का प्रयोग हम निम्‍न Process के द्वारा समझ सकते है।

1.     Page Layout Tab पर Click करे।

2.     Page Setup में Breaks Option में जाए।

3.     Page Breaks में Text Wrapping को Select करे।

Section Break

Section Breaks का मुख्‍य प्रयोग किसी Word Document में type किये गये विभिन्‍न पेजो में से प्रत्‍येक Page को अलग-अलग तौर पर setting देने के लिए किया जाता है। जैसे-

1.     पेजो में अलग-अलग Orientation देना।

2.     पेजो में अलग-अलग Border देना।

3.     पेजो में अलग-अलग Margin देना।

इसके अलावा Section Breaks का उपयोग हमारे द्वारा Type किये गये Text या Paragraphs को Even (सम (2,4,6,8)) या Odd  (विषम (1,3,5,7)) पेज पर Transfer करने के लिए किया जाता है।

Section Break में निम्‍न 4 Options उपलब्‍ध है।

Next Page

इस Option का प्रयोग करके हम Pages को अलग-अलग Section अर्थात हिस्‍सो में बांट सकते है जिसके कि हम प्रत्‍येक पेज को अलग-अलग page Settings दे सके जैसे- Orientation, Margin, Border इत्‍यादी। इस Option का प्रयोग करने के लिए हम निम्‍न Process कर सकते है-

1.     Page Layout Tab में जाए।

2.     Page Setup Group में जाए।

3.     Breaks Option पर Click करे।

4.     अब Section Breaks में Next Page Option पर Click करे।

5.     अब हम अपने पेजो को अलग-अलग Settings दे सकते है।

Continuous

इस Option का उपयोग हम किसी एक पेज के अन्‍दर Sections बनाने के लिए करते है उदाहरण के तौर पर किसी एक पेज में type किये गये दो अलग-अलग Paragraphs को अलग-अलग Margin देना। इस Option का उपयोग करने के लिए निम्‍न Process को Follow करे-

1.     जिस Paragraph को अलग Margin देनी है उसके आगे कर्सर को रखे।

2.     Page Layout में Page Setup Group पर जाए।

3.     Breaks Option पर Click करे।

4.     Section Breaks के अन्‍तर्गत Continuous पर Click करे।

5.     यहि क्रिया कर्सर को Paragraph के अन्‍त में रखकर दौबारा दौहराए।

6.     अब हम Paragraph हेतु Margin को Set कर सकते है।

Even Page

यदि हम कर्सर को अगले Even (सम) Page तक पहुंचाना चाहते है व Section को Break करना चाहते है तो हमे Even Page आपशन का प्रयोग कर सकते है। इसके लिए हमे निम्‍न Process को Follow करना होगा।  

1.     Page Layout Tab में जाए।

2.     Page Setup Group में जाए।

3.     Breaks Option पर Click करे।

4.     अब Section Breaks में Even Page पर Click करे।

5.     अब हम अपने पेज को अलग-अलग Settings दे सकते है।

  

यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा हुआ होगा तो वह भी Next Even पेज पर चला जाएगा।

Odd Page

यदि हम कर्सर को अगले Odd (विषम) Page तक पहुंचाना चाहते है व Section को Break करना चाहते है तो हमे Odd Page आपशन का प्रयोग कर सकते है। इसके लिए हमे निम्‍न Process को Follow करना होगा।  

1.     Page Layout Tab में जाए।

2.     Page Setup Group में जाए।

3.     Breaks Option पर Click करे।

4.     अब Section Breaks में Odd Page पर Click करे।

5.     अब हम अपने पेज को अलग-अलग Settings दे सकते है।

  

यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा हुआ होगा तो वह भी Next Odd पेज पर चला जाएगा।

Note:-

1.     Section Break को Delete करने के लिए हम Delete Key का प्रयोग कर सकते है।

2.     साधारण रुप से Section Breaks दिखाई नही देते है तो उन्‍हे देखने के लिए हम Home Tab के Paragraph Group में स्थित Paragraph Mark चिन्‍ह का प्रयोग कर सकते है।

3.     Paragraph Mark कि Shortcut –   Ctrl + Shift + *    है।