Breaks
Break Option का प्रयोग पेज को विभिन्न्ा
प्रकार से बाटने अर्थात Break करने में किया जाता है इसके अन्तर्गत
दो प्रकार के Break Option आते है जो निम्न है-
1.
Page Break
2.
Section Break
Page Breaks
Page Breaks Option में तीन Option उपलब्ध है जिनके प्रयोग निम्न है।
Page: - इस Option की मदद से हम एक नया Page ले सकते है अर्थात जहॉ कर्सर है वहा से पेज को Break कर सकते है इसके लिए हमे निम्न Process करनी होगी-
1.
Page Layout Tab में जाए।
2.
Page Setup Group में जाए।
3.
Breaks Option पर Click करे।
4.
Page Breaks में Page पर Click कर दे।
ऐसा करने पर कर्सर
अगले पेज पर चला जाएगा ओर हमारे सामने एक नया पेज आ जाएगा यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा
होगा तो वह भी अगले पेज पर चला जाएगा।
Column
कई बार हमें Word
Document में Columns का प्रयोग करना होता है इन Columns का
प्रयोग करते वक्त यदि हमें अगले खाली Column
में Typing का कार्य करना हो तो Mouse
से Click करने पर वहा कर्सर नही आ पाता है तो इस समस्या के हल के लिए हम
Page Break में Column आपशन
का उपयोग करते है इसके लिए हम निम्न Process
कर सकते है-
1.
Page Layout Tab में जाए।
2.
Page Setup Group में जाए।
3.
Breaks Option में Page Breaks के अन्तर्गत Column
को Select करे।
उपरोक्त Process
करने पर आपका कर्सर
अगले Column में चला जाएगा व हम Typing का कार्य कर सकते है। यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा है तो वह भी अगले
Column में चला जाएगा।
Text Wrapping
Word Document में कई बार हमे किसी Type किये गये Paragraph के पास में एक Picture लगाने की आवश्यक्ता होती है उस समय हम Paragraph के पास में जगह करने के लिए Enter का
उपयोग करते है। लेकिन Enter का उपयोग करने पर Paragraph टूट जाता है व एक Paragraph
दो Paragraph में बदल जाता है व Lines
के बिच में एक दुरी
आ जाती है परंतु यदि Paragraph के पास जगह करने के लिए हम Text Wrapping आपशन का प्रयोग करे तो यह कार्य असानी से हो जाता है व
इसमें Paragraph टूटता भी नही है व लाईनो के बिच कि दुरी
कम रहती है। Text Wrapping Option का प्रयोग हम निम्न Process के द्वारा समझ सकते है।
1.
Page Layout Tab पर Click करे।
2.
Page Setup में Breaks Option में जाए।
3.
Page Breaks में Text Wrapping को Select करे।
Section Break
Section Breaks का मुख्य प्रयोग किसी Word Document में type किये गये विभिन्न पेजो में से
प्रत्येक Page को अलग-अलग तौर पर setting देने के लिए किया जाता है। जैसे-
1.
पेजो में अलग-अलग Orientation देना।
2.
पेजो में अलग-अलग Border देना।
3.
पेजो में अलग-अलग Margin देना।
इसके
अलावा Section Breaks का उपयोग हमारे द्वारा Type किये गये Text या Paragraphs को Even (सम (2,4,6,8)) या Odd (विषम (1,3,5,7)) पेज पर Transfer
करने के लिए किया
जाता है।
Section Break में निम्न 4 Options उपलब्ध है।
Next Page
इस Option का प्रयोग करके हम Pages को अलग-अलग Section अर्थात हिस्सो में बांट सकते है जिसके कि हम प्रत्येक पेज को
अलग-अलग page Settings दे सके जैसे- Orientation, Margin,
Border इत्यादी।
इस Option का प्रयोग करने के लिए हम निम्न Process कर सकते है-
1. Page Layout Tab में जाए।
2. Page Setup Group में जाए।
3. Breaks Option पर Click करे।
4. अब Section Breaks में Next Page
Option पर Click करे।
5. अब हम अपने पेजो को अलग-अलग Settings दे सकते है।
Continuous
इस
Option का उपयोग हम किसी एक पेज के अन्दर Sections बनाने के लिए करते है उदाहरण के तौर पर किसी एक पेज में type किये गये दो अलग-अलग Paragraphs को अलग-अलग Margin देना। इस Option का उपयोग करने के लिए निम्न
Process को Follow करे-
1.
जिस Paragraph को अलग Margin देनी है उसके आगे कर्सर को रखे।
2.
Page Layout में Page Setup Group पर जाए।
3.
Breaks Option पर Click करे।
4.
Section Breaks के अन्तर्गत Continuous पर Click करे।
5.
यहि क्रिया कर्सर को Paragraph
के अन्त में रखकर
दौबारा दौहराए।
6.
अब हम Paragraph हेतु Margin को Set कर सकते है।
Even Page
यदि
हम कर्सर को अगले Even (सम) Page तक पहुंचाना चाहते है व Section
को Break करना चाहते है तो हमे Even Page आपशन का प्रयोग कर सकते है। इसके लिए हमे निम्न Process को Follow करना होगा।
1. Page Layout Tab में जाए।
2. Page Setup Group में जाए।
3. Breaks Option पर Click करे।
4. अब Section Breaks में Even Page पर Click करे।
5. अब हम अपने पेज को अलग-अलग Settings दे सकते है।
यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा हुआ होगा तो वह भी Next Even पेज पर चला जाएगा।
Odd Page
यदि
हम कर्सर को अगले Odd (विषम) Page तक पहुंचाना चाहते है व Section
को Break करना चाहते है तो हमे Odd Page आपशन का प्रयोग कर सकते है। इसके लिए हमे निम्न Process को Follow करना होगा।
1. Page Layout Tab में जाए।
2. Page Setup Group में जाए।
3. Breaks Option पर Click करे।
4. अब Section Breaks में Odd Page पर Click करे।
5. अब हम अपने पेज को अलग-अलग Settings दे सकते है।
यदि कर्सर के आगे कुछ लिखा हुआ होगा तो वह भी Next Odd पेज पर चला जाएगा।
Note:-
1.
Section Break को Delete करने के लिए हम Delete
Key का प्रयोग कर
सकते है।
2.
साधारण रुप से Section
Breaks दिखाई नही
देते है तो उन्हे देखने के लिए हम Home
Tab के Paragraph Group में स्थित Paragraph
Mark चिन्ह का
प्रयोग कर सकते है।
3.
Paragraph Mark कि Shortcut – Ctrl
+ Shift + * है।
