Final Account बनाने के उद्देश्य क्या है ?
एक दी गई अवधि में व्यावसायिक फर्म
द्वारा अर्जित लाभ या हानि का
निर्धारण करना एवं एक निश्चित समय बिंदु
पर इसकी वित्तीय स्थिति का
निर्धारण करना Final Account का
प्रथम उद्देश्य माना गया है।
संक्षेप में Final Account के
निम्नलिखित उद्देश्य है :
- संस्था के आर्थिक संसाधनों एवं दायित्वों के बारे में वित्तीय आंकड़े उपलब्ध कराना तथा उनका वित्तीय स्थिति पर प्रभाव दर्शाना।
- संस्था के परिचालन लाभ तथा शुद्ध लाभ के आँकड़े उपलब्ध कराना तथा उनका वित्तीय स्थिति पर प्रभाव दर्शाना।
- वित्तीय विवरणों में हित रखने वाले पक्षकारों को पर्याप्त व विश्वसनीय सूचनाएं प्रदान करना।
- व्यवसाय की सही एवं उचित स्थिति प्रकट करना।
- भावी क्रियाकलापों के लिए आधार प्रस्तुत करना
Trading Account (व्यापार खाता) क्या है?
एक निश्चित अवधि के अंतगर्त व्यापार से होने वाले सकल लाभ (Gross Profit) या सकल हानि (Gross Loss) की जानकारी प्राप्त करने के लिए
व्यापारी जो खाता तैयार करता है, उसे व्यापार खाता या व्यापारिक खाता कहते
हैं। तो इस तरह व्यापारिक
खाते का आशय एक ऐसे खाते से है जिससे माल के क्रय-विक्रय के द्वारा सकल लाभ या
हानि का ज्ञान होता है। व्यापारिक खाता को माल खाता भी कहा जा सकता है क्योंकि इसमें
केवल माल संबंधी लेन-देनों का लेखा किया जाता है।
Gross Profit कैसे ज्ञात करे?
Gross Profit = Net Sales (शुद्ध विक्रय) - Cost of
Goods Sold (जितना माल बैचा उसकी किमत) Net Sales (शुद्ध विक्रय) = Cash Sales (नगद बिक्रि) + Credit Sales (उधार बिक्रि) - Sales Return (वापस आया माल)
निम्नलिखित
सूचनाओं से सकल लाभ की गणना कीजिए :
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Purchase
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3,00,000
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Sales
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5,00,000
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Sales Return
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10.000
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Wages
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35,000
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Carriage And Freight
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5,000
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Opening Stock
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25,000
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Closing Stock
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35,000
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Solution
Gross Profit = Net Sales - Cost of
Goods Sold
Net Sales = Total Sales - Sales
Return
Net Sales = 5,00,000 - 10,000 =
4,90,000
Cost of Goods Sold = Opening Stock +
Purchase + Direct Expenses - Closing Stock
Cost of Goods Sold = 25,000 +
3,00,000 + (35,000 + 5,000) - 35,000 = 3,30,000
Gross Profit = 4,90,000 - 3,30,000 =
Rs. 1,60,000
Trading Account (व्यापार खाता) बनाने के नियम क्या है ?
Trading Account में Debit तरफ निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है :-
1.
Opening
Stock (प्रारंभिक रहतिया ) : वर्ष के शुरू में जो वस्तुएं बची होती है उसे Opening Stock कहा
जाता है।
2.
Purchase (क्रय ) :
व्यवसाय करने के लिए जो वस्तुएँ खरीदी
जाती है उसे Purchase (क्रय) कहते हैं । Purchase
में से Purchase
Return को घटा लिया जाता है।
3.
Cost Of
Purchase : वस्तु खरीद कर लाने मे जो खर्च होता है, उसे Cost Of Purchase कहा
जाता है।
Cost
Of Purchase में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जा
सकता है :
o Coolie Charges (कुली
खर्च)
o Freight (भारा)
o Carriage (भाड़ा
या ढुलाई)
o Octroi Duty (चुंगी
कर )
o Import Tax (आयत
कर)
4.
Cost Of
Production : वस्तु उत्पादन करने में जो खर्च होता है
उसे Cost Of Production कहा जाता है।
Cost
Of Production में निम्नलिखित खर्चों को शामिल किया जा
सकता है :
o Wages (मजदूरी)
o Factory Rent (कारखाना
का किराया )
o Factory Lighting (कारखाना
का रोशनी)
o Factory Insurance (कारखाना
का बीमा )
o Fuel (ईंधन)
o Power (शक्ति)
o Coal (कोयला)
o Gas ( गैस)
o Water ( पानी)
o Manufacturing (निर्माण
व्यय)
o Excise Duty (उत्पादन
कर)
**********************************************
Trading Account में Credit तरफ निम्नलिखित मदों को लिखा जाता है :-
1.
Sales (विक्रय ) :
जिस वस्तु की व्यवसाय की जाती है उसे
बेचे जाने को Sales कहा है। Sales में से Sales
Return को घटा लिया जाता है।
2.
Closing
Stock (अंतिम रहतिया ) : वर्ष के अंत में जो वस्तुएँ बची होती है उसे Closing Stock कहा
जाता है।
Notes :
Trading Account में Credit तरफ कम होने पर Loss
होती है ओर Debit तरफ
कम होने पर Profit होता है।
लाभ को शकल लाभ (Gross Profit) तथा
हानि को शकल हानि (Gross Loss) के नाम से जाना जाता है।
व्यापार खाते (Trading Account)का महत्व/लाभ निम्नलिखित हैं :
- यह सकल लाभ या सकल हानि की सूचना प्रदान करता है।
- व्यापर खाता शुद्ध क्रय तथा रहतिये की सूचना प्रदान करता है।
- व्यापार खाते से क्रय तथा प्रत्यक्ष व्ययों के बीच संबंध का निर्धारण किया जा सकता हैं।
- यह प्रत्यक्ष व्यय तथा सकल लाभ के अनुपात के निर्धारण में सहायता प्रदान करता है।
- व्यापार खाते से बेचे गए माल की लागत की गणना की जा सकती हैं।
- सकल लाभ का प्रतिशत व्यापार के काम-काज की सफलता के मूल्यांकन तथा तुलनात्मक अध्ययन में मदद करता हैं।
Preparing
Trading A/c From 1/4/2006 to 31/03/2007
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Particulars
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Amount
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Particulars
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Amount
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Opening Stock
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2000
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Sales
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47000
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Sales - 47000
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Purchase
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50000
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(-) Sales Return
0
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Purchase 52000
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(-) Purchase Return 2000
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Closing Stock
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32000
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(-) Goods for Drawing 0
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(-) Goods loss by Fire 0
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Direct Expenses
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9700
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Direct Income
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450
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Hammali Expense 6500
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Discount Received-450
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Entry Tax 200
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Electrical Expense 3000
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Gross Profit C/d
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17750
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79450
|
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79450
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C/d means carried down (निचे ले गये)
b/d means Brought Down (निचे लाये)
