Tally 8

Tally.INI (initialization) Setup Configuration

Initialization= प्रारंभ, शुरु कि Settings

Tally.INI:- Tally.INI एक setup file होती है जिसमें हम Tally में निम्‍न प्रकार कि Settings कर सकते है:-

1.    Load हो रही Company को बदलना।
2.    Load होने वाली किसी भी Company को हटाना।
3.    Tally का Data जहॉ Save हो रहा है उस location को बदलना।

इन कार्यों के लिए हमें निम्‍न steps Follow करना होगा।

1.     Open Computer

2.     C Drive को Open करें।

3.     Program Files को Open करे।

4.     Tally.ERP9 Folder में जाए।

5.     Tally.INI File को Open करे। 

  

उपर दि गई text line तक पहुंचे यहा load=10000 है जहॉ 10000 किसी company का नम्‍बर है। अगर यहॉ किसी अन्‍य कंपनी का नम्‍बर डालकर Save करें तो फिर Default रुप से वो company Open होगी जिसका नम्‍बर डला है।

     अगर load=0 कर देते है तो कोई भी Company Open नहीं होगी। ओर सिधे Company Info आपशन दिखाई देगा। 

            Tally.ini में उपरोक्‍त दि गई Location पर आप देख पा रहे है कि Default रुप से जो डाटा है वह C Drive में save हो रहा है परन्‍तु कई बार हमने देखा है कि C drive करप्‍ट हो जाती है जिससे हमें पुन: Operating System Install करना होता है जिससे C Drive में रखा Tally का Data नहीं मिल पाता है अत: हम इस समस्‍या से बचने के लिए डाटा C Drive अर्थात system drive को छोडकर अन्‍य किसी drive में Save करते है जिससे Data के नुकसान से बचा जा सके। इसके लिए हम Data=C:\Users\Public\Tally.ERP9\Data कि जगह Data=D:\Users\Public\Tally.ERP9\Data करके Tally.ini को Save कर देते है। अब हमारा डाटा C की जगह D drive में Save होने लगेगा।

Corel Draw 7

1.     3 Point Rectangle Tool:- इस Tool का प्रयोग प्रारंभिक बिन्‍दु (starting point), अन्तिम बिन्‍दु (Ending point) को परिभाषित करके आयत (Rectangle) तथा वर्ग (Square) बनाने के लिए किया जाता है।

Normal- Rectangle, Shift- Rectangle with Center point, Ctrl- Normal Square Ctrl + Shift – Square with Center point

2.   Ellipse (F7) :- इस Tool का प्रयोग दीर्घवृत्‍त (Ellipse) तथा वृत्‍त (Circle) बनाने के लिए किया जाता है।

Normal- Ellipse, Ctrl- Circle, Shift – Ellipse with Center point,

Ctrl + Shift – Circle with center point.

3.   3 Point Ellipse tool:- इस Tool का प्रयोग प्रारंभिक बिन्‍दु (starting point), अन्तिम बिन्‍दु (Ending point) को परिभाषित करके आयत (Ellipse) तथा वर्ग (Circle) बनाने के लिए किया जाता है।

Normal- Ellipse, Ctrl- Circle, Shift – Ellipse with Center point,

Ctrl + Shift – Circle with center point.

4.    Graph Paper Tool (D):- इस Option का प्रयोग रेखाऔं का जाल (Grid), जैसा कि ग्राफ पेपर पर होता है, बनाने के लिए किया जाता है।

Normal- Rectangle, Shift- Rectangle with Center point, Ctrl- Normal Square Ctrl + Shift – Square with Center point

5.      Polygon Tool (Y) :- इस Tool का प्रयोग बहुभुज एवं Star बनाने के लिए किया जाता है।

6.    Spiral Tool (A):- इस Option का प्रयोग सिमिट्रिकल और लॉगर्थिमिक अर्थात कुण्‍डलित (Spiral) आकृति बनाने के लिए किया जाता है।

7.      Basic Shape Tool:- यह Tool मुलभुत आकृतियॉं जैसे समकोण त्रिभुज, क्रॅास, हंसता हुआ चेहरा, दिल, बिजली के कड़कने कि आकृति, बूंद, आदि को Select करने कि अनुमति प्रदान करता है। जिससे उस आकृति को ड्रा कर बनाया जा सकता है।

8.      Arrow Shapes:- यह टुल विभिन्‍न प्रकार कि तीर की आकृतियों को Select करने कि अनुमति प्रदान करता है।

9.      Flowchart Shapes:- इस tool का प्रयोग प्रवाह तालिका में प्रयोग होने वाले चिन्‍हो एवं चित्रों को Select करने के लिए किया जाता है।

10.  Star Shapes:- इस tool का प्रयोग Star Shapes बनाने के लिए किया जाता है।    

Account Chart

Voucher and Voucher Entry in Tally

Voucher (व्‍हाउचर) :- व्‍हाउचर एक प्रमाण होता है किसी भी लेन देन का। व्‍हाउचर कई प्रकार के होते हे जैसे Cash Payment, Credit Voucher(उधार का Voucher) एवं अन्‍य ये Voucher पहले कागज पर बनाये जाते है फिर इनकी Entry Tally में कि जाती है अर्थात Vouchers; Soft and Hard Copy दोनो के रुप में बनते है।

Tally में Voucher Type

1. Purchase :-माल की नगद एवं उधार खरीदी की Entry इस option से होगी। 
2. Sale:- माल की नगद एवं उधार खरीदी की Entry इस option से होगी। 
3. Payment:- Cheque/Cash/D.D. द्वारा किसी को भी किसी भी उद्देश्‍य से पैसा देने पर Entry इस option से होगी। Note:- "नगद माल की खरीदी को छोड़कर"
4. Receipt:- Cheque/Cash/D.D. द्वारा किसी से भी किसी भी उद्देश्‍य से पैसा प्राप्‍त होने पर Entry इस option से होगी। Note:- "नगद माल की बिक्री को छोड़कर"
5. Contra:- नगद पैसा बैंक में जमा करना, नगद पैसा बैंक से निकालना, तथा अपनी ही एक बैंक से दूसरी बैंक में पैसा Transfer करना हो तो इस option में Entry करेंगे। 
6. Journal:- समस्‍त समायोजन Purchase Return, Sale Return, Goods for Drawing तथा Goods lost by fire, तथा माल को छोड़कर अन्‍य उधार खरीदी एवं बिक्री की Entry इस option से होगी।  

Corel Draw 6

11. Free Hand Tool (F5):- इस tool का प्रयोग lines एवं Curves बनाने के लिए किया जाता है। इसकी सहायता से हम एक सिधि रेखा बना सकते है।
12. Bezier Tool :- इस Tool का प्रयोग Contact the Dot स्‍टाईल का प्रयोग करके Curves बना सकते है एवं Line को समाप्‍त करने के लिए Right Click का प्रयोग किया जाता है।
13. Artistic Media Tool (I):- यह Tool; Preset, Brush, Sprayer, Calligraphy एवं Pressure Tools तक पहुचने के लिए Option (Access) देता है। इसकी सहायता से विभिन्‍न आकृतियां बना सकते है।
14. Pen Tool :- इस Tool का प्रयोग एक समय में कर्व का एक Segment (हिस्‍सा) बनाने के लिए किया जाता है।
15. Polyline Tool:-इस Tool का प्रयोग Preview Mode में Lines तथा Curves को बनाने के लिए किया जाता है।
16. 3 Point Curve Tool:- इस Tool का प्रयोग प्रारंभिक बिन्दु (Starting Point), अंतिम बिन्‍दु (Ending Point), एवं केन्‍द्र बिन्‍दु (Center Point) का निर्धारण कर Curve को बनाने के लिए किया जाता है।
17. Interactive Connector Tool:- इस Tool का प्रयोग दो Objects को एक रेखा द्वारा जोड़ने के लिए किया जाता है।
18. Dimension Tool:- इस Option का प्रयोग ऊर्ध्‍वाधर, क्षैतिज, तिरछी, और कोणीय माप प्रदर्शित करने वाली रेखायें बनाने के लिए किया जाता है।
19. Smart Drawing Tool (S):- इस Option के प्रयोग द्वारा हम Freehand Drawing करके विभिन्‍न आकृतियां बना सकते है जो इस Tool के माध्‍यम से स्‍वत: सही आकार धारण कर लेती है।
20. Rectangle Tool (F6):-   इस Tool का प्रयोग आयत (Rectangle) एवं वर्ग (Square) बनाने के लिए किया जाता है। इस Tool में Ctrl से वर्ग एवं Shift से केन्‍द्र का निर्धारण किया जाता है। एवं Ctrl+Shift+Left (Draw) से केन्‍द्र निर्धारित वर्ग बनता है। 

Corel Draw 5

1. Pick Tool:- इस tool का प्रयोग Object को Select करने एवं उसके आकार में बदलाव करने के लिए किया जाता है। Shortcut- Space bar
2. Shape Tool (F10) :- इस tool की सहायता से हम किसी Object कि Shape को संपादित कर सकते है। इसकी Shortcut F10 है। 
3. Knife Tool :- इस tool का प्रयोग Object कों काटने के लिए किया जाता है। 
4. Eraser Tool (X):- इस tool का प्रयोग Object में से कुछ भाग मिटाने के लिए किया जाता है इसकी Shortcut X है। 
5. Smudged Brush:- Smudged brush का प्रयोग केवल vector Image पर होता है इसकी सहायता से हम किसी Object को उसकी Outline से drag करके उसे विकृत (बिगाड) कर सकते है।
6. Roughen brush:- Roughen Brush का उपयोग केवल vector Image पर होता है इसकी सहायता से हम Object की Outline को Zig - Zag आकार से विकृत कर सकते है। 
7. Free Transform Tool:- इस Option का प्रयोग Object को किसी कोण में घुमाकर Skew (तिरछा) करने के लिए किया जाता है।     
8. Virtual Segment Delete:- इस Option का प्रयोग किन्‍ही दो Object के Intersection (प्रतिच्‍छेदन) के बिच के भाग को मिटाने के लिए किया जाता है। 
9. Zoom Tool (Z):- इस Tool का प्रयोग आवर्धन स्‍तर (Magnification level ) को बदलने के लिए किया जाता है। 
10. Hand Tool (H):-इस tool का प्रयोग Object Area को दाएं - बाएं एवं उपर-निचे ले जाने के लिए किया जाता है।

 

Tally 7

3) स्‍थाई संपत्ति (Fixed Assets) :-  वह संपत्ति जिसे पुन: विक्रय (Sale) के उद्देश्‍य से न खरीदा गया हो तथा जिसका व्‍यवसाय में व्‍यवसाय के लिए उपयोग एक से अधिक वर्ष तक किया जा सके उस संपत्ति को उस व्‍यवसाय कि स्‍थाई संपत्ति कहा जाता है।

Example:- Machine, Land, Car, Furniture, Computer, Bike etc.

Excercise:-

1. Vijay द्वारा व्‍यवसाय कि शुरुआत 50000 नगद एवं 25000 के furniture के साथ की। 
2.  Electricity Bill 2000 रुपये नगद भुगतान किया। 
3. Vijay ने अपने व्‍यक्तिगत उपयोग हेतु 3000 नगद एवं 5000 का Furniture लिया। 
4. Sharma Brothers से 40000 का माल खरिदा। 
5. 2500 Telephone bill का भ्‍ाुगतान किया। 
6. Sharma Brothers को 2000 का माल वापस किया तथा 3000 Discount काटकर 15000 चेक द्वारा एवं 20000 नगद दिये । 
7. Insurance Company से 12000 रुपये Claim प्राप्‍त हुआ।  (To Insurance Claim Cr.)
8. 5000 का माल नगद खरीदा जिसके पैसे Vijay ने अपने पास से दे दिए। 
9. Vijay ने अपने व्‍यक्तिगत उपयोग हेतु 5000 का मोबाईल खरिदा। 
10. 5000 का Furniture खरिदा जिसके पैसे Vijay ने अपने पास से दिये। 
11. Vijay ने 2000 का माल अपने व्‍यक्तिगत प्रयोग हेतु लिया। (To Goods For Drawing A/c Cr.) 
12. Deepak को 30000 नगद ऋण दिया।
13. 5000 का माल नगद बैचा।
14. Deepak से 33000 रुपये नगद ब्‍याज सहित प्राप्‍त हुआ। 
15. Vijay का Income Tax 5000 नगद जमा किया। (Income Tax व्‍यक्तिगत खर्च है)